Sécurisation administrative et juridique du déploiement de votre projet de réorganisation
Le Cabinet Lacomblez vous accompagne sur tout ou partie de votre projet de réorganisation. Notre solution sur mesure s’adapte aux spécificités de votre contexte entreprise. Vous avez la possibilité de sélectionner les prestations administratives et juridiques dont vous avez besoin, parmi l’ensemble des services proposés par le cabinet.
Nos différentes phases d’intervention pour la sécurisation administrative et juridique de votre plan
Notre approche sur-mesure vous permet de choisir les prestations dont vous avez besoin parmi une large palette de solutions :
Un support administratif complet aux côtés de vos équipes
Gestion administrative sécurisée
Nos chefs de projet conseillent les Directions des Ressources Humaines de nos clients sur la sécurisation des process administratifs à mettre en place. Nous vous garantissons la traçabilité des envois et suivis, dans le respect des délais contraints prévus par le dispositif légal :
- Gestion des courriers (édition, envoi et suivi)
- Conventions de transfert
- Notifications de licenciements
- Conventions de rupture amiable
- Gestion des dossiers CSP
- Suivi administratif
- Reporting
L’archivage numérique
Certifications ISO 9001
Externalisation de la gestion de vos formations
Le Cabinet Lacomblez met à votre disposition des chargés de projet RH dédiés pour gérer et optimiser les différentes phases de déploiement de votre plan de formation :
- Gestion des demandes de formations
- Inscription auprès des organismes de formation
- Gestion des relations avec les organismes de formation, les salariés, les OPCO…
- Gestion comptable des formations
- Reporting
- Archivage numérique
Optimisation de votre plan de formation
Notre partenaire, La Centrale de Formation du Groupe Alixio vous permet de sourcer les meilleurs prestataires du marché et de négocier des conditions tarifaires avantageuses.
Maîtriser la qualité de la formation
Optimiser les coûts directs et indirects
Modalités de gestion de notre accompagnement Formation
Intermédiaire entre les organismes, les collaborateurs et votre service comptable, nous gérons l’intégralité du process, de la signature des devis et conventions jusqu’à la facturation.
En option : La mise en place possible d’un mandat de gestion pour procéder au paiement direct des organismes.
Contrôle et traitement des notes de frais
Afin de dégager du temps à votre équipe projet, nos spécialistes RH contrôlent et traitent les notes de frais collaborateurs liées à votre projet de réorganisation :
- Réception, validation et contrôle
- Vérification par rapport au livre 1 et à la politique de remboursement interne
- Interface des salariés avec la Direction puis avec le service comptable
- Reporting
- Archivage numérique
Une application dédiée à la dématérialisation des notes de frais
La solution Cleemy permet à vos collaborateurs de déclarer leurs dépenses à tout instant grâce à une application mobile ou directement depuis leur ordinateur.
Nous mettons à votre disposition cet outil pour simplifier la gestion des notes de frais par la saisie en temps réel, la dématérialisation des justificatifs et une connexion aisée avec les ERP et logiciels de comptabilité.
Modalités de gestion de notre accompagnement Notes de Frais
Intermédiaire entre les collaborateurs et votre service comptable, nous collectons et transmettons les justificatifs de frais correspondant aux mesures négociées, pour paiement par votre service comptable.
En option : La mise en place possible d’un mandat de gestion pour procéder au paiement direct de vos collaborateurs.
Support Paie
Les gestionnaires de paie du Cabinet Lacomblez prennent en charge la préparation et le suivi des paies dans le cadre de votre plan de réorganisation :
Phase de préparation
- Conception des simulations d’indemnités
- Réalisation des cas d’écoles « indemnités »
- Préparation des variables de paie et des soldes de tout compte
Suivi quotidien
- Réponse aux questions des salariés relatives via messagerie dédiée
- Soutien de la responsable paie : certificats et courriers divers
- Reporting et Archivage numérique
Des solutions innovantes et sur-mesure à chaque étape :
Simulateur
- Un outil de simulation des indemnités avant rupture du contrat de travail, pour permettre la projection des salariés
- Une simulation par collaborateur, avec intégration de vos éléments de paie
Calculateur
- Calcul des soldes de tout compte (intégrant les dispositions légales ou conventionnelles applicables), une fois la rupture prononcée
- Paramétrage de l’outil, validation avec votre équipe, transmission des éléments à votre service Paie pour l’édition du solde
Paie
- Gestion des paies et de l’ensemble des déclarations mensuelles dans le cadre des congés de reclassement
- Soldes de tout compte
- Editions des documents sociaux
Support Finance
Nos chefs de projets définissent un cadre d’intervention et de support spécifique à chaque client. Nous construisons un tableau de bord pour suivre la consommation des budgets dédiés au plan de réorganisation.
- Consolidation des données
- Paie : allocations congés de reclassement ou de mobilité, indemnités de licenciement, charges, cotisations
- Formation et notes de frais : paiement des formations, remboursements effectués aux collaborateurs
- Mise en place et suivi KPI
- Suivi de la consommation des provisions budgétées
- Soutien au calcul du budget masse salariale
- Justification des provisions pour le CAC